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:: Coordinador


¿QUIERO UN COORDINADOR PARA MI BODA?


El día de la boda es uno de los días más importantes de sus vidas y deben de poder disfrutarlo al máximo concentrándose en lo que es importante CASARSE. Siempre es recomendable considerar contratar a un coordinador o asignar a alguien cercano que funja como tal para ayudarles a organizar su evento y encargarse de todos los detalles por ustedes.


Para decidir si contratan o no a un coordinador es importante que sean honestos con ustedes y analicen las opciones que tienen, considerando qué tan buenos son organizando, el tiempo real disponible que poseen ambos y si cuentan con familia y/o amigos que les puedan apoyar.


Si acuerdan que sea un familiar o amigo cercano se debe elegir a alguien responsable, organizado y disponible ya que su función principal es estar presente por lo menos en la ultima junta con los proveedores en donde se cierra el manual del evento, de igual manera será la encargada de la toma de decisiones el día del evento, de organizar a la familia y contener cualquier eventualidad que suceda antes de que llegue a los novios. Se debe considerar que no sea alguien de relación directa como mamá o hermanos ya que esta persona muchas veces se pierde de momentos importantes de la boda.


Contratar a un coordinador es más recomendable; si deciden irse por este camino es primordial que entrevisten por lo menos a tres que estén dentro de su presupuesto para que vean con cual se sientes más cómodos y tienen mayor empatía ya que por el tiempo que dure su servicio la frecuentarán constantemente además de que será parte importante de la organización de su evento. Existen coordinadores de evento completo, por semana o sólo para el día del evento, en todos los casos es indispensable la experiencia que tenga la persona y su equipo.


Si su evento es dentro de un hotel hay varios que incluyen el servicio de coordinación en sus paquetes lo cual puede ser conveniente para ustedes solo asegúrense, antes de tomar una decisión, que realmente sea un coordinador y que esa persona sea la que vaya a estar pendiente solo de su evento ese día. Para asegurarse que así sea solicítenlo en el contrato.


Sea cual sea su decisión, organicen bien las tareas a realizar con tiempos claros y responsable de cada tarea, de esta forma poco a poco irán cubriendo su evento y lo disfrutan sin presiones ni carreras. Recuerden: lo importante es gozar su boda desde su planeación y celebrar el amor que se tienen rodeados de sus seres queridos.


Los amorosos viven al día, no pueden hacer más, no saben – Jaime Sabines